Ne cherchez plus ! Bien que chaque réunion ait ses propres caractéristiques, il est utile de disposer d'un modèle général à suivre pour vous assurer que tous les points importants ont été inclus. En guise de référence, voici quelques ordres du jour de réunion personnalisables dont vous pouvez vous inspirer pour la rédaction de vos propres ordres du jour.
Si l'élaboration de vos ordres du jour vous pose problème, vous pouvez faire appel à un logiciel de conduite de réunion tel MeetingBooster, lequel fournit toutes sortes de modèles d'ordres du jour prêts à l'emploi : réunions commerciales, réunions de direction, réunions du personnel, et ainsi de suite.
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Bien que vous puissiez aisément trouver des exemples de modèles d'ordres du jour sur Internet, les modèles prêts à l'emploi fournis par MeetingBooster présentent l'avantage d'être personnalisables selon vos exigences, et de convenir à toutes sortes de réunions différentes. Vous y trouverez aussi bien des ordres du jour d'ordre général répondant aux besoins quotidiens de l'entreprise et de son personnel, que des modèles destinés à des types de réunions spécifiques.
MeetingBooster vous permet également de créer vos propres modèles, vous aidant ainsi à standardiser toutes les procédures de conduite de réunion à l'échelle de l'entreprise. Vous pouvez soit créer vos modèles d'ordres du jour personnalisés de toutes pièces, soit sauvegarder vos ordres du jour courants sous forme de modèles, soit encore accéder à vos ordres du jour passés pour fonder vos nouvelles réunions sur leur base. Pour finir, vous avez tout loisir de partager vos modèles d'ordres du jour avec vos collègues pour rationnaliser et coordonner vos méthodes de travail.
Cherchez-vous à encourager la prise de responsabilités dans vos équipes ? MeetingBooster intègre différentes fonctionnalités en ce sens, telles la gestion des tâches préparatoires à la réunion, la préparation de compte-rendus, l'envoi de rappels et bien plus encore. Couplées à l'utilisation des modèles d'ordres du jour, ces fonctions sont d'une grande utilité aussi bien pour les organisateurs que pour les participants, aidant chacun à mieux préparer ses réunions et de ce fait, à en assurer la productivité.
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